Gennem en årrække har der været fokus på at nedsætte papirforbruget i mange virksomheder. På et tidspunkt var der ligefrem et håb om stort set at eliminere det. Men alle har måtte sande, at det er ikke muligt at komme helt væk fra at bruge papir. Det betyder, at en kopimaskine til erhverv stadig er vigtig for en virksomhed.
En kopimaskine er i stand til at hjælpe med flere ting
De fleste tænker måske, at en kopimaskine kun kan kopiere dokumenter samt bruges til at udskrive dokumenter. Men en kopimaskine til erhverv kan typisk mere end dette. De fleste kopimaskiner kommer nemlig med et stort udvalg af funktioner.
For det første kan de klare et stort antal kopier, men de kan også lave huller eller samle kopierne ved hjælp af hæfteklammer. På et kontor, hvor der skal kopieres meget, samt hvor dokumenter skal hulles eller hæftes, er det en stor fordel at have en kopimaskine i stedet for en multifunktionsprinter.
Enkelte kontorer har ydermere brug for kopier i forskellige størrelser, hvilket en kopimaskine også kan være behjælpelig med. Det eneste minus ved en kopimaskine til erhverv kan være, at den fylder en del.
Alternativ til kopimaskiner til erhverv
Har en virksomhed brug for en pladsbesparende løsning, så er det værd at kigge på en multifunktionsprinter, da den er mere kompakt og derfor fylder mindre. Denne type maskine kan håndtere opgaver såsom udskrivning og kopiering, men den kan også bruges til at scanne dokumenter. En multifunktionsprinter er altså velegnet til en mindre virksomhed, der ikke har de store krav til en kopimaskine.
